عدد المواد : 6
تاريخ النشر : 2016-05-12

مسودات مشروعات القوانين والأنظمة

مسودة مشروع نظام التنظيم الإداري لمؤسسة سكة حديد العقبة

المادة (1)

يسمى هذا النظام (نظام التنظيم الإداري لمؤسسة سكة حديد العقبة لسنة 2016) ويعمل به من تاريخ نشرة في الجريدة الرسمية.


المادة (2)

يكون للكلمات والعبارات التالية حيثما وردت في هذا النظام المعاني المخصصة لها أدناه ما لم تدل القرينة على غير ذلك:-
المجلس: مجلس إدارة المؤسسة.
الرئيس: رئيس مجلس إدارة المؤسسة.
المدير العام: مدير عام اللمؤسسة.
المساعد: مساعد المدير العام.
المدير: مدير أية مديرية أو وحدة من مديريات أو وحدات المؤسسة.
المديرية أو الوحدة: أي مديرية أو وحدة في المؤسسة حسب مقتضى الحال.
اللجنة: لجنة التخطيط والمتابعة والتنسيق.

المادة (3)

يتكون الهيكل التنظيمي الرئيسي في المؤسسة مما يلي:-
أ- رئيس المجلس.
- المدير العام.
- المساعد.
المستشارون.
ب- المديريات والوحدات والمكاتب التالية:-
- مديرية المنشآت الثابتة.
- مديرة المعدات المتحركة.
- مديرية الحركة والاشارات.
- مديرية العمليات.
- مديرية الشؤون المالية.
- مديرية الموارد البشرية.
- مديرية اللوازم.
- وحدة الرقابة الداخلية.
- وحدة التخطيط وتطوير الأداء المؤسسي.
- مكتب المدير العام.
- مكتب العقبة.
- مكتب ضبط الجودة.

المادة (4)

أ- يكون الارتباط الإداري كما يلي:-
1. يرتبط بارئيس كل من:-
- المدير العام.
- وحدة الرقابة الداخلية.
ويكون كل منهما مسؤولاً عن المهام و الواجبات الموكولة إليه.
2. يرتبط بالمدير العام كل من:-
- مساعد المدير العام.
- مكتب المدير العام.
- المستشارون.
ويكون كل منهم مسؤولاً عن المهام والواجبات الموكولة إليه.
3. يرتبط بمساعد المدير العام كل مديرو المديريات والوحدات في حال غياب المدير العام:
- مديرية المنشآت الثابتة.
- مديرة المعدات المتحركة.
- مديرية الحركة والاشارات.
- مديرية العمليات.
- مديرية الشؤون المالية.
- مديرية الموارد البشرية.
- مديرية اللوازم.
- وحدة ضبط الجودة.
- وحدة التخطيط وتطوير الاداء المؤسسي.
- مكتب العقبة.
- مكتب ضبط الجودة.
ويكون كل منهم مسؤولاً عن المهام و الواجبات الموكولة إليه.
ب- يراعى عند إستحداث أي مديرية أو وحدة أو قسم في المؤسسة أو دمج أي منها في غيرها أحكام الفقرة (أ) من المادة (13) من نظام الخدمة المدنية وأحكام المادة (3) من نظام إستحداث الدوائر الحكومية وتطوير الهياكل التنظيمية رقم (80) لسنة 2012 وتعديلاته النافذين.

المادة (5)

أ- تؤلف في المؤسسة لجنة تسمى (لجنة التخطيط والمتابعة والتنسيق) برئاسة المدير العام وعضوية كل من:-
1- مساعد المدير العام ويسمي مساعد المدير العام نائبا لرئيس اللجنة.
2- مديري المديريات والوحدات.
ب- تتولى اللجنة دراسة الأمور التالية ورفع توصياتها الى رئيس اللجنة لإتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها وهي:-
1- اعدا خطط تطوير المؤسسة.
2- الهيكل التنظيمي للمؤسسة.
3- وضع برامج التخطيط والتدريب لتطوير العمل في المؤسسة ورفع مستوى آدائها.
4- تقييم أنشطة المؤسسة وانجازاتها .
5- دراسة مشروعات القوانين والأنظمة والتعليمات المتعلقة بالمؤسسة .
6- دراسة مسودة مشروع الموازنة السنوية للمؤسسة وجدول تشكيلات الوظائف للمؤسسة .
7- وضع خطط ادارة المخاطر ومتابعة تنفيذها.
8- ي أمور أخرى يحيلها الرئيس أو المدير العام إليها.
ج- تجتمع اللجنة بصورة دورية أو كلما دعت الحاجة الى ذلك بدعوة من رئيسها أو نائبه عند غيابه ويكون اجتماعها قانونياً اذا حضره ثلثا أعضائها على أن يكون من بينهم الرئيس أونائبه وتتخذ توصياتها باكثرية أصوات الحاضرين وفي حالة تساوي الأصوات يرجح الجانب الذي صوت معه رئيس الإجتماع.
د- للمدير العام دعوة أي شخص من داخل المؤسسة أو خارجها لحضور الاجتماع للاستئناس برأيه في أي من الأمور المعروضة .
ه- للمدير العام تشكيل أي لجنة دائمة او مؤقتة يتطلبها قيام اللجنة بمهامها على أن يحدد في قرار تشكيلها مهامها وطريقة عملها.
و- للمجلس الاستعانة بذوي الخبرة والاختصاص من خارج المؤسسة للاستئناس بارائهم وله صرف مكافآت مالية لهم حسب التشريعات.

المادة (6)

للمجلس بناء على تنسيب المدير العام المستند الى توصية اللجنة إصدار التعليمات اللازمة لتنفيذ أحكام هذا النظام بما في ذلك:-
أ. تحديد المهام الإضافية المنوطة بمساعد المدير العام.
ب. تحديد مهام المديريات في المؤسسة وواجبات مدير كل منها مسؤوليته.
ج. وصف الوظائف في المؤسسة وتصنيفها.
د. يصادق الرئيس بناء على تنسيب المدير العام الهيكل التنظيمي الذي يعكس هذا النظام..