عدد المواد : 6
تاريخ النشر : 2015-11-26

مسودات مشروعات القوانين والأنظمة

نظام التنظيم الإداري لمؤسسة الموانئ لسنة 2015

المادة (1)

يسمى هذا النظام (نظام التنظيم الإداري لمؤسسة الموانئ لسنة 2015)، ويعمل به من تاريخ نشره في الجريدة الرسمية.


المادة (2)

يكون للكلمات والعبارات التالية حيثما وردت في هذا النظام المعاني المخصصة لها أدناه ما لم تدل القرينة على غير ذلك:-
المؤسسة: مؤسسة الموانئ.
المجلس: مجلس الإدارة.
الرئيس: رئيس مجلس الإدارة.
المدير العام: مدير عام المؤسسة.
المساعد: مساعد المدير العام.
المدير: مدير أية مديرية أو وحدة من مديريات أو وحدات المؤسسة.
المديرية أو الوحدة: وحده إدارية تختص بجزء من أعمال ومهام المؤسسة المناطة بها.
اللجنة: لجنة التخطيط والمتابعة والتنسيق.

المادة (3)

يتكون الهيكل التنظيمي الرئيسي في المؤسسة مما يلي:
أولا:- رئيس المجلس.
- المدير العام .
- المساعدون.
- المستشارون.
- المديرون.
ثانيا: المديريات والوحدات التالية:
- مديرية الشؤون الإدارية والموارد البشرية.
- مديرية الشؤون المالية.
- مديرية التسويق والعلاقات العامة.
- مديرية العمليات.
- مديرية الأرصفة المتخصصة.
- مديرية الأمن والسلامة.
- مديرية الخدمات.
- وحدة الرقابة الداخلية.
- وحدة الشؤون القانونية .
- وحدة أمانة سر المجلس.
- وحدة مكتب المدير العام .

المادة (4)

أ. يكون الارتباط الإداري كما يلي:-
1. يرتبط بالرئيس كل من:-
- المدير العام .
- مدير وحدة الرقابة الداخلية.
- مدير وحدة أمانة سر المجلس.
ويكون كل منهما مسؤولاً أمامه عن المهام والواجبات الموكولة إليه.
2. يرتبط بالمدير العام كل من:-
- المساعدون.
- المستشارون.
- مدير وحدة الشؤون القانونية.
- مدير وحدة مكتب المدير العام.
ويكون كل منهم مسؤولاً أمامه عن المهام والواجبات الموكولة إليه.
3. يرتبط بمساعد المدير العام للشؤون الفنية والعمليات مديرو المديرات التالية:
- مدير مديرية العمليات 0
- مدير مديرية الأرصفة المتخصصة.
- مدير مديرية الأمن والسلامة.
- مدير مديرية الخدمات.
ويكون كل منهم مسؤولاً أمامه عن المهام والواجبات الموكولة إليه.
4. يرتبط بمساعد المدير العام للشؤون الإدارية والمالية مديرو المديريات التالية:
- مدير مديرية الشؤون الإدارية والموارد البشريه.
- مدير مديرية الشؤون المالية.
- مدير مديرية التسويق والعلاقات العامة.
ويكون كل منهم مسؤولاً أمامه عن المهام والواجبات الموكولة إليه.
د‌- يراعى عند استحداث أو إلغاء أي مديرية أو قسم أو دمج أي منها في غيرها أحكام المادة (13/أ ) من نظام الخدمة المدنية وأحكام المادة (3) من نظام استحداث الدوائر الحكومية وتطوير الهياكل التنظيمية رقم (80) لسنة (2012) وتعديلاته النافذين.

المادة (5)

أ- تؤلف في المؤسسة لجنة تسمى (لجنة التخطيط والمتابعة والتنسيق) برئاسة المدير العام وعضوية كل من:-
1- مساعدي المدير العام، ويسمى المدير أحد المساعدين نائباً للرئيس.
2- المستشار الذي يسميه المدير.
3- مديري المديريات والوحدات.
ب– تتولى اللجنة دراسة الأمور التالية ورفع توصياتها إلى الرئيس لاتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها وهي:
1- إعداد خطط تطوير المؤسسة.
2- وضع برامج التخطيط والتدريب لتطوير العمل في المؤسسة ورفع مستوى أدائها.
3- تقييم أنشطة المؤسسة وانجازاتها .
4- دراسة مشروعات القوانين والأنظمة والتعليمات المتعلقة بالمؤسسة .
5- دراسة مسودة مشروع الموازنة السنوية وجدول تشكيلات الوظائف للمؤسسة.
6- وضع خطط إدارة المخاطر ومتابعة تنفيذها.
7- أي أمور أخرى يحيلها الرئيس أو المدير العام إليها.
ج – تجتمع اللجنة بصورة دورية أو كلما دعت الحاجة إلى ذلك بدعوة من رئيسها أو نائبه عند غيابه ، ويكون اجتماعاً قانونياً إذا حضره ثلثا أعضائها على أن يكون من بينهم الرئيس أو نائبه وتتخذ اللجنة توصياتها بأكثرية أصوات الحاضرين وفي حالة تساوي الأصوات يرجح الجانب الذي صوت معه رئيس الاجتماع.
د- للمدير العام دعوة أي شخص من داخل المؤسسة أو خارجها لحضور الاجتماع للاستئناس برأيه في أي من الأمور المعروضة.
ه- للمدير العام تشكيل أي لجنة دائمة أو مؤقتة يتطلبها قيام اللجنة بمهامها , على أن يحدد في قرار تشكيلها مهامها وطريقة عملها.
و- للمدير العام الاستعانة بذوي الخبرة والاختصاص من خارج المؤسسة للاستئناس بآرائهم , وللمدير العام صرف مكافآت مالية لهم حسب التشريعات.

المادة (6)

للمجلس بناء على تنسيب المدير العام المستند إلى توصية اللجنة إصدار التعليمات اللازمة لتنفيذ أحكام هذا النظام بما ذلك:
أ‌- تحديد المهام الإضافية المنوطة بمساعدي المدير العام.
ب‌- تحديد مهام المديريات في المؤسسة وواجبات مدير كل منها ومسؤولياته.
ج- تحديد العلاقة بين المديريات في المؤسسة و أساليب الاتصال و التنسيق فيما بينها.
د– وصف الوظائف في المؤسسة وتصنيفها.
ه- يصادق الرئيس بناءً على تنسيب المدير العام الهيكل التنظيمي الذي يعكس هذا النظام.