عدد المواد : 14
تاريخ النشر : 2015-10-07

مسودات مشروعات القوانين والأنظمة

مشروع نظام التنظيم الإداري للمؤسسة العامة للضمان الإجتماعي

المادة (1)

يسمى هذا النظام (نظام التنظيم الإداري للمؤسسة العامة للضمان الإجتماعي لعام 2015) ويعمل به اعتباراً من تاريخ إقراره.


المادة (2)

يكون للكلمات والعبارات التالية حيثما وردت في هذا النظام المعاني المخصصة لها أدناه إلا إذا دلت القرينة على غير ذلك:
المؤسسة : المؤسسة العامة للضمان الإجتماعي.
المجلس : مجلس إدارة المؤسسة.
الرئيس : وزير العمل/ رئيس مجلس إدارة المؤسسة.
المدير العام : مدير عام المؤسسة.
القانون : قانون الضمان الإجتماعي ساري المفعول.
النظام : نظام الخدمة المدنية ساري المفعول.
جدول التشكيلات : المجموعات الوظيفية والدرجات والرواتب المحددة لها بمقتضى أحكام النظام.

المادة (3)

يحدد الهيكل التنظيمي ارتباطات الوحدات الإدارية بالمدير العام والمساعدين.


المادة (4)

تتكون الوحدات التنظيمية في المؤسسة وفقاً لما يلي:
1. المدير العام.
2. مساعدو المدير العام.
3. مستشارو المدير العام.
4. الإدارة وتتكون من ثلاث مديريات كحد أدنى.
5. المديرية وتتكون من قسمين كحد أدنى.
6. القسم ويتكون من ثلاثة موظفين كحد أدنى وبما يلبي متطلبات العمل.
7. تكون الوحدة الإدارية بمستوى إدارة أو مديرية أو قسم حسب مقتضى الحاجة على أن يتم تحديد مستواها الإداري مع مراعاة أن يكون مستواها الإداري أقل من مستوى الإشراف الأعلى مباشرة.

المادة (5)

أ. ترتبط الوظائف والوحدات التنظيمية التالية بالمدير العام:
1. المساعد الإداري والمالي.
2. المساعد للدراسات والمعلومات.
3. المساعد للفروع.
4. المساعد للتأمينات.
5. مستشارو المدير العام.
6. إدارة الرقابة الداخلية.
7. إدارة المركز الإعلامي.
8. إدارة التدقيق.
9. مكتب المدير العام.
10. المكتب القانوني.
11. اللجان الطبية واللجان التأمينية.
12. أمانة سر مجلس الإدارة.
13. امانة سر مجلس التأمينات
ب. يرتبط بالمساعد الإداري والمالي الإدارات التالية:
1. إدارة الموارد البشرية.
2. إدارة الشؤون المالية.
3. إدارة الشؤون الإدارية.
ج. يرتبط بالمساعد للتأمينات الإدارات التالية:
1. إدارة القضايا والتحصيل.
2. إدارة التقاعد.
3. إدارة التفتيش والمتابعة التأمينية.
4. إدارة إصابات العمل والسلامة المهنية.
د. يرتبط بالمساعد للفروع الإدارات التالية:
1. إدارة فرع ضمان.
2. مكتب ضمان.
ه. يرتبط بالمساعد للدراسات والمعلومات الإدارات التالية:
1. إدارة التخطيط وتطوير الأداء المؤسسي.
2. إدارة البحوث والدراسات الإكتوارية.
3. إدارة نظم المعلومات.
4. إدارة تكنولوجيا المعلومات.
5. مكتب ارتباط الدول العربية.
و. ترتبط وظيفة إدارة الرقابة الداخليه بلجنة المراقبة المنبثقة عن المجلس.

المادة (6)

يصدر المجلس التعليمات اللازمه لتنفيذ أحكام هذا النظام بما في ذلك تحديد المهام والواجبات المنوطه بالإدارات والمديريات والأقسام والوحدات وأساليب الاتصال والتنسيق بينهم.


المادة (7)

تراعاه احكام المادة (أ) من المادة (13) من نظام الخدمة المدنية واحكام المادة (3) من نظام استحداث الدوائر الحكوميه وتطوير الهياكل التنظيمية النافذين عند استحداث أي مديرية أو وحدة أو قسم أو شعبه في المؤسسة أو دمجها في غيرها.


المادة (8)

أ- تشكل في المؤسسة لجنة تسمى (لجنة التخطيط والتنسيق والمتابعة) برأسة المدير العام.
ب- تتولى اللجنه المهام التالية:
1. دراسة خطط العمل السنوية الخاصة بالمؤسسة ومراجعتها وتقييمها ومتابعة تنفيذ هذه الخطط.
2. دراسة اساليب الاتصال والتنسيق بين الإدارات والمديريات وسائر الوحدات الإدارية في المؤسسة.
3. إعداد مشروع موازنة المؤسسة.
4. دراسة مشروعات القوانين والانظمة والتعليمات المتعلقة بعمل المؤسسة.
5. أي أمور أخرى يحيلها الرئيس أو المدير العام إليها.
ج- تجتمع اللجنة بدعوة من رئيسها على الأقل كل شهر وكلما دعت الحاجة ويكون اجتماعها قانونياً بحضور ما لا يقل عن ثلثي اعضائها، وتتخذ توصياتها بأغلبية اصوات اعضائها الحاضرين.
د- يسمى المدير العام أحد موظفي المؤسسة اميناً لسر اللجنة يتولى تنظيم جدول اعمالها وتدوين محاضر جلساتها وحفظ قيودها وسجلاتها ومتابعة تنفيذ توصياتها.

المادة (9)

يتم تصنيف إدارات الفروع إلى ثلاثة أصناف (كبيرة ومتوسطة وصغيرة) وفقاً لمعايير محددة تعتمد من قبل المدير العام.
أ‌. تتكون إدارات الفروع الكبيرة من ما يلي:
1. مديرية مشتركين أو أكثر حسب مقتضى الحال.
2. مديرية التفتيش.
3. مديرية المنتفعين.
4. مديرية الخدمات التأمينية.
5. مديرية الخدمات الإدارية.
6. تنشأ مديرية لشؤون العسكريين في إدارة ضمان الفرع المعني.
7. وحدة تحصيل.
ب‌. تتكون إدارات الفروع المتوسطة من ما يلي:
1. مديرية مشتركين.
2. مديرية التفتيش.
3. مديرية المنتفعين والخدمات التأمينية.
4. مديرية الخدمات الإدارية.
5. وحدة تحصيل.
ج‌. تتكون إدارات الفروع الصغيرة من ما يلي:
1. مديرية مشتركين.
2. مديرية التفتيش.
3. مديرية المنتفعين والخدمات التأمينية.
4. وحدة الخدمات الإدارية.
5. وحدة تحصيل.

المادة (10)

يتم اعتماد المسميات الوظيفية والمسار التدريبي ومهام الموظفين وفقاً لبطاقات الوصف الوظيفي.


المادة (11)

تقوم إدارات المؤسسة بإعداد الموازنة التقديرية الخاصة بها وإعداد الخطة التشغيلية بما يتوافق مع أهداف المؤسسة الإستراتيجية.


المادة (12)

للرئيس تفويض أي من الصلاحيات المنصوص عليها في هذا النظام للمدير العام.


المادة (13)

للمدير العام إصدار التعليمات التطبيقيه وأدلة العمل اللازمه لتسيير أعمال المؤسسة.


المادة (14)

يعمل بهذا النظام من تاريخ صدوره وتلغى أية تعليمات سابقه تتعارض مع ما ورد في هذا النظام.