عدد المواد : 10
تاريخ النشر : 2017-11-20

مسودات مشروعات القوانين والأنظمة

نظام الامانة العامة للمجلس القضائي لسنة 2017

المادة (1)

يسمى هذا النظام (نظام الامانة العامة للمجلس القضائي لسنة 2017) ويعمل به من تاريخ نشره بالجريدة الرسمية.


المادة (2)

يكون للكلمات والعبارات التالية الواردة في هذا النظام المعاني المخصص لها ادناه مالم تدل القرينة على غير ذلك:

المجلس: المجلس القضائي .

الرئيس: رئيس المجلس.

الأمانة العامة: الأمانة العامة للمجلس

الأمين العام: أمين عام المجلس.

الوحدة: اي وحدة ادارية في المجلس.

المدير: مدير الوحدة


المادة (3)

يتكون الهيكل التنظيمي للامانة العامة من:

أ. الأمين العام.

ب. الوحدات التالية:

1. وحدة الشؤون القانونية.

2. وحدة شؤون القضاة .

3. وحدة شؤون التدريب والتخصص .

4. وحدة التخطيط والتطوير.

5. وحدة الشؤون المالية.

6. وحدة الاتصال والاعلام.

ج. مكتب الرئيس.


المادة (4)

تتولى الامانة العامة المهام التالية:

أ. اعداد مشروع الخطة الاستراتيجية للقضاء ورفعها الى المجلس لاقرارها والاشراف على تنفيذها ومتابعتها ورفع النتائج والتوصيات للرئيس لاتخاذ الاجراء المناسب.

ب. تخطيط الموارد البشرية للجهاز القضائي بما في ذلك وضع اسس الاستقطاب والاختيار والتعيين والتدريب والاحلال والدوران الوظيفي.

ج. تحديد الاحتياجات السنوية للمجلس والمحاكم والنيابات العامة من اللوازم والبنى التحتية وتقديمها لوزارة العدل لتوفيرها .

د. رسم سياسة الاعلام والاتصال للجهاز القضائي ورفعها للمجلس لاقرارها ومن ثم الاشراف على تنفيذها.

ه.الاشراف على اعداد مشروع الموازنة التقديرية السنوية لشؤون المجلس ومتابعة اقراره والانفاق منها وفق الاسس والقواعد المالية والمحاسبية المنصوص عليها في النظام المالي للدولة.

و. اعداد مشروع التقرير السنوي عن سير اعمال المحاكم ورفعه للرئيس.

ز. التنسيق مع الجهات الرسمية لتأمين التمويل اللازم لتنفيذ مشاريع الخطة الاستراتيجية للجهاز القضائي.

ح. أي مهام او صلاحيات تناط بالأمانة العامة بمقتضى احكام هذا النظام والتعليمات التي تصدر بموجبه او بتكليف من الرئيس .


المادة (5)

يتولى الامين العام المهام والصلاحيات التالية:

أ. مساعدة الرئيس في مهامه الادارية وتنسيق اعمال المجلس.

ب. ادارة الجهاز الاداري والمالي للامانة العامة وفق التشريعات النافذة.

ج. اعداد مشروع الموازنة المالية للمجلس ورفعه للرئيس.

د. الاشراف على اعداد جدول اعمال جلسات المجلس وتوجيه الدعوة الى اعضائه وتبليغهم وتحرير محاضر اجتماعاته واعداد قراراته وتوقيعها من الرئيس والاعضاء وتدوينها في سجل خاص وحفظها وتوثيقها.

ه. حضور اجتماعات ومداولات المجلس بدون ان يكون له حق التصويت.

و. تمثيل المجلس لدى الجهات الحكومية المكلفة بشؤون القضاء والتنسيق بينه وبين هذه الجهات لاتخاذ كافة التدابير اللازمة لتنفيذ قرارات المجلس المتعلقة بامور القضاة الادارية والمالية والتوقيع على العقود والاتفاقيات التي يوافق عليها المجلس.

ز. التنسيق بين المجلس ورؤساء المحاكم والنيابات العامة والتفتيش القضائي والمعهد القضائي في كل ما يتعلق بالشأن القضائي .

ح. توقيع اوامر الصرف بعد التأكد من صحة تنظيمها وفقا لقرارات المجلس واتخاذ جميع الاجراءات اللازمة للمحافظة على امواله.

ط. التواصل مع مختلف وسائل الاعلام والتحدث باسم المجلس في كل ما يتعلق بالشأن القضائي.

ي. ابداء المطالعة بالبيانات والمعلومات التي تقدمها وحدة شؤون القضاة وفقا لنص البند (1) من الفقرة (ب) من المادة (6) من هذا النظام .

ك. تنفيذ استراتيجية المجلس في مجال التعاون واعداد مشاريع الاتفاقيات وتنفيذها.

ل. اي مهام اخرى يكلفه الرئيس بها.


المادة (6)

تتولى الوحدات الادارية المهام والمسؤوليات التالية:

أ. وحدة الشؤون القانونية:

1.تلقي اللوائح والاستدعاءات والشكاوى والتظلمات التي تقدم للرئيس وعرضها عليه وتنفيذ قراراته بشأنها.

2.اعداد المطالعات والدراسات القانونية في الموضوعات التي يطلبها الرئيس .

3.دراسة مشاريع القوانين والانظمة والتعليمات المتعلقة بالعمل القضائي وابداء الرأي للمجلس بشأنها.

ب. وحدة شؤون القضاة:

1. تقديم البيانات والمعلومات فيما يتعلق بتعيين القضاة وتثبيتهم في الخدمة وترفيعهم ونقلهم وانتدابهم واعارتهم ومنحهم الاجازات وما يخص الاجراءات التأديبية المتخذة بحقهم وانهاء او انتهاء خدماتهم ومتابعة المعاملات الادارية الخاصة بهم وتنفيذ القرارات المتعلقة بذلك.

2. تأمين الخدمات الادارية للقضاة .

ج. وحدة شؤون التدريب والتخصص:

1. اقتراح الاحتياجات التدريبية للقضاة وتصميم الدورات بالتنسيق مع المعهد القضائي واي جهة اخرى ذات علاقة ومتابعتها وتنظيم الاجراءات الخاصة ببحوثهم وفق احكام التشريعات النافذة .

2. تنظيم عقد البرامج والدورات التدريبية والفعاليات وضمان جاهزية قاعات التدريب وكل ما يحتاجه تنفيذ تلك البرامج بما في ذلك الوسائل التدريبية والمطبوعات .

3. متابعة شؤون البعثات العلمية للقضاة .

4. اعداد البيانات والمعلومات واجراء الدراسات المطلوبة فيما يتعلق بتحديد تخصص القضاة وفقا للتشريعات النافذة . ?

5. القيام باي مهام اخرى بناء على تكليف الرئيس.

د. وحدة التخطيط والتطوير:

1. اعداد خطة العمل السنوية للمجلس والوحدات التابعة له والاشراف على تنفيذها بعد اقرارها من المجلس .

2. المساهمة في اعداد خطط العمل والبرامج اللازمة لتطوير عمل المحاكم والنيابات العامة .

3. تجميع البيانات والمعلومات والوثائق المرتبطة باعداد التقارير التي يطلبها المجلس.

4. تحليل التقارير الاحصائية المتعلقة بعمل المحاكم وانجازاتها بنهاية كل شهر ورفعها للرئيس .

5. اعداد مشروع التقرير السنوي عن سير اعمال المحاكم .

6. القيام بأي مهام اخرى بناء على تكليف من الرئيس.

ه.وحدة الشؤون المالية:

1. اعداد مشروع الموازنة التقديرية لشؤون المجلس وتحليل وضعها المالي وتقديمها للأمين العام.

2. التقيد بالاسس والقواعد المالية والمحاسبية المعتمدة في النظام المالي للدولة.

3. الاشراف على مسك السجلات والمستندات والدفاتر والوثائق المالية والقيود المحاسبية وتنظيمها بصورة صحيحة وسليمة واثبات جميع المعاملات المالية المتعلقة بها .

4. تنظيم مستندات الصرف وارفاق الوثائق المعززة لصرفها والتأكد من صحة تنظيمها واستيفائها جميع الشروط المالية والقانونية والحسابية وتقديمها للأمين العام.

5. اعداد التقارير والقوائم المالية الدورية وغير الدورية المتعلقة بالايرادات والنفقات الفعلية والالتزامات المالية وحسابات البنوك والاحصائيات خلال المدد التي يحددها الامين العام معززة بالملاحظات والتوصيات اللازمة .

6. اعداد الميزانية والبيانات المالية الختامية في مواعيدها المقررة وتقديمها للامين العام .

و.وحدة الاتصال والاعلام:

1. اعداد الخطة السنوية للاعلام والاتصال وفقا للسياسة المحددة من المجلس وتنفيذها بعد اقرارها.

2. توفير خدمات العلاقات العامة والاعلام.

3. تنسيق العلاقة بين المجلس ومختلف وسائل الاعلام .

4. ادارة الموقع الالكتروني للمجلس وادامته وتحديثه بالمعلومات المستجدة

5. اعداد خطابات الرئيس وتصميم العروض التوضيحية باشراف الامين العام .

6. القيام بأي مهام بناء على تكليف الرئيس.

ح. مكتب الرئيس:

1. تنظيم الاعمال الادارية واعمال السكرتارية في مكتب الرئيس بما فيها ترتيب وتنظيم المواعيد الداخلية والخارجية والاجتماعات واستقبال المراجعين والاتصالات والبريد الوارد والصادر ومتابعة اعداد خطاباته.

2. تلقي الكتب والمخاطبات التي ترد للرئيس وعرضها عليه وتنفيذ توجيهاته بخصوصها.

3. ترتيب وتنظيم زيارات الوفود العربية والاجنبية بالتنسيق مع وحدة الاتصال والاعلام.

4. القيام باي مهام اخرى بناء على تكليف من الرئيس .


المادة (7)

أ. يرتبط بالرئيس كل من:

1. الامين العام .

2. مدير مكتب الرئيس.

ويكون كل منهما مسؤولا امامه عن القيام بالمهام والواجبات الموكولة اليه.

ب. يرتبط بالامين العام مديرو الوحدات وامين سر المجلس ويكون كل منهم مسؤولا امامه عن القيام بالمهام و الواجبات الموكولة اليه


المادة (8)

1. يسمى مدراء الوحدات الادارية من بين القضاة بتنسيب من الرئيس وقرار من المجلس وللرئيس تسمية اي من الموظفين العاملين في المجلس للقيام باعمال المدير.

2. يسمى العدد الكافي للعمل في الامانة العامة والوحدات الادارية من بين الموظفين العاملين في وزارة العدل.


المادة (9)

للمجلس بناء على تنسيب الرئيس المستند الى توصية الامين العام احداث اي قسم في الوحدة او الغائه او دمجه في غيره.


المادة (10)

يصدر المجلس بناء على تنسيب الرئيس التعليمات اللازمة لتنفيذ احكام هذا النظام.