عدد المواد : 8
تاريخ النشر : 2018-02-11

مسودات مشروعات القوانين والأنظمة

مشروع نظام التنظيم الإداري لمؤسسة تنمية أموال الأيتام لسنة2018

المادة (1)

يسمى هذا النظام (نظام التنظيم الإداري لمؤسسة تنمية أموال الأيتام لسنة 2018 ويعمل به من تاريخ نشره في الجريدة الرسمية).


المادة (2)

يكون للكلمات والعبارات التالية، حيثما وردت في هذا النظام المعاني المخصصة لها أدناه ما لم تدل القرينة على غير ذلك:-

  • القانون : قانون مؤسسة تنمية أموال الأيتام المعمول به.

  • المؤسسة : مؤسسة تنمية أموال الأيتام.

  • المجلس: مجلس إدارة المؤسسة.

  • الرئيس: رئيس المجلس.

  • المدير العام: مدير عام المؤسسة.

  • مساعد المدير العام: مساعد مدير عام المؤسسة

  • المديرية: أي مديرية في الإدارة العامة.

  • الفرع: أي فرع للمؤسسة في المحافظات / أو الألوية.

  • المكتب: المكتب في الإدارة العامة أو المحافظات أو الألوية.

  • الوحدة: الوحدة في الإدارة العامة .

  • المدير : مدير المديرية / الوحدة / الفرع /المكتب حسب مقتضى الحال.

  • اللجنة : لجنة التخطيط والتنسيق والمتابعة المشكلة بمقتضى أحكام هذا نظام.


المادة (3)

يتكون الهيكل التنظيمي للمؤسسة من:-

  1. المجلس.

  2. الرئيس.

  3. المدير العام.

  4. مساعد المدير العام.

  5. مكتب المدير العام.

  6. المديريات التالية في الإدارة العامة:

  1. مديرية الاستثمار.

  2. مديرية الشؤون المالية.

  3. مديرية الشؤون القانونية.

  4. مديرية الشؤون الإدارية والموارد البشرية.

  5. مديرية تكنولوجيا المعلومات والتحول الإلكتروني.

  6. مديرية العقارات.

  7. مديرية الدراسات والتطوير المؤسسي.

  8. مديرية شؤون الفروع والمكاتب.

  9. وحدة العلاقات العامة والتسويق.(مستوى مديرية).

  10. وحدة الرقابة الداخلية.

  11. وحدة إدارة المخاطر (مستوى قسم).

  12. مديريات الفروع في المملكة


المادة (4)

أ‌ . يرتبط مدير وحدة الرقابة الداخلية برئيس المجلس .

ب. يرتبط بالمدير العام كل من:

  1. مساعد المدير العام.

  2. مدير مكتب المدير العام.

  3. مدير وحدة العلاقات العامة والتسويق.

  4. رئيس وحدة إدارة المخاطر

  5. أي مدير يقرر رئيس المجلس ارتباطه بالمدير العام.


المادة (5)

مع مراعاة المادة (4) من هذا النظام , يرتبط بمساعد المدير العام مدراء المديريات المذكورة بالبند(6) من المادة (3) باستثناء ماذكر في البند أ , ب من المادة (4) من هذا النظام.


المادة (6)

  1. تشكل لجنة في المؤسسة تسمى (لجنة التخطيط والتنسيق والمتابعة) برئاسة المدير العام وعضوية كل من:

  2. مساعد المدير العام نائباً لرئيس اللجنة.

  3. مدراء المديريات في الإدارة العامة.

  4. أحد مدراء الفروع يسميه المدير العام.

  5. يسمي المدير العام أحد موظفي المؤسسة أمين سر للجنة يتولى تنظيم جدول أعمالها، وتدوين محاضر جلساتها، وحفظ قيودها وملفاتها ومعاملاتها، ومتابعة تنفيذ توصياتها.

  6. تختص اللجنة بما يلي:

  7. اقتراح السياسات العامة للمؤسسة.

  8. اقتراح الأسس والقواعد العامة الواجب اتباعها في عملية الاستثمار والتطوير.

  9. اقتراح الأسس والقواعد اللازمة لتحسين سير العمل في المؤسسة.

  10. مناقشة الخطة الاستراتيجية الخاصة بالمؤسسة، وبرامجها ومتابعة تنفيذها ومراجعتها وتقييمها دورياً.

  11. مناقشة مشروع الموازنة السنوية للمؤسسة وجدول تشكيلات الوظائف.

  12. مناقشة مشاريع القوانين والأنظمة والتعليمات الخاصة بالمؤسسة.

  13. أية أمور أخرى يحيلها المدير العام عليها.

  14. تجتمع اللجنة بدعوة من رئيسها أو نائبه عند غيابه، مرة على الأقل في الشهر، أو كلما دعت الحاجة إلى ذلك، ويكون اجتماعها قانونياً بحضور أغلبية أعضائها على أن يكون من بينهم رئيس اللجنة أو نائبه وتتخذ توصياتها بأكثرية أصوات الأعضاء الحاضرين على الأقل، وفي حال تساوي الأصوات يرجح الجانب الذي صوت معه رئيس الاجتماع .

ه. لرئيس اللجنة أو نائبه عند غيابه دعوة أي شخص من داخل المؤسسة أو خارجها لحضور اجتماع اللجنة للاستئناس برأيه دون أن يكون له حق التصويت .


المادة (7)

للمدير العام تشكيل أي لجنة تتولى دراسة أية موضوعات يحيلها إليها لدراستها ورفع توصياتها إليه لاتخاذ ما يراه مناسباً بشأنها على أن يحدد في قرار تشكيلها مهامها وكيفية انعقاد اجتماعاتها واتخاذ قراراتها .


المادة (8)

يصدر المجلس بناء على تنسيب المدير العام التعليمات اللازمة لتنفيذ أحكام هذا النظام .