عدد المواد : 10
تاريخ النشر : 2019-06-11

مسودات مشروعات القوانين والأنظمة

نظام التنظيم الإداري للمؤسسة العامة للضمان الاجتماعي

المادة (1)

يسمى هذا النظام (نظام التنظيم الإداري للمؤسسة العامة للضمان الاجتماعي لسنة 2019) ويعمل به من تاريخ نشره في الجريدة الرسمية.


المادة (2)

يكون للكلمات والعبارات التالية حيثما وردت في هذا النظام المعاني المخصصة لها أدناه ما لم تدل القرينة على غير ذلك:-
المؤسسة: المؤسسة العامة للضمان الاجتماعي.
المجلس: مجلس إدارة المؤسسة.
الوزير: وزير العمل/ رئيس مجلس إدارة المؤسسة.
المدير العام: مدير عام المؤسسة.
اللجنة: لجنة التخطيط والتنسيق والمتابعة المشكلة بمقتضى أحكام هذا النظام.

المادة (3)

يتكون الهيكل التنظيمي للمؤسسة من:-
أ- المدير العام.
ب- مساعدي المدير العام.
ج- الإدارات التالية:-
1- إدارة دعم القرار ويرتبط بها المديريات التالية:-
مديرية الرقابة المالية.
مديرية الرقابة التأمينية.
مديرية الرقابة الإدارية.
مديرية رقابة التقاعد.
2- إدارة المركز الإعلامي ويرتبط بها المديريات التالية:-
- مديرية الاتصال والاعلام.
- مديرية العلاقات العامة.
- مديرية التوعية التأمينية.
3- إدارة التدقيق الداخلي ويرتبط بها المديريات التالية:-
- مديرية التدقيق التأميني.
- مديرية التدقيق الإداري والمالي.
- مديرية تدقيق الأنظمة.
4- إدارة التخطيط والتقييم ويرتبط بها المديريات التالية:-
- مديرية التخطيط.
- مديرية التقييم والمتابعة.
- مديرية التميز المؤسسي.
5- إدارة القضايا والشؤون القانونية ويرتبط بها المديريات التالية:-
- مديرية القضايا الإدارية.
- مديرية القضايا النظامية.
- مديرية الرأي والاستشارات.
6- إدارة الموارد البشرية ويرتبط بها المديريات التالية:-
- مديرية الاداء وتخطيط الموارد البشرية.
- مديرية تطوير وتنمية الموارد البشرية.
- مديرية منافع وعلاقات الموظفين.
7- إدارة الشؤون المالية ويرتبط بها المديريات التالية:-
- مديرية النفقات.
- مديرية العمليات المركزية والحسابات الجارية.
- مديرية المحاسبة والموازنة.
- مديرية التسويات.
8- إدارة الشؤون الإدارية ويرتبط بها المديريات التالية:-
- مديرية التزويد.
- مديرية الخدمات العامة والصيانة.
- مديرية الديوان.
9- إدارة الشؤون الهندسية والمشاريع ويرتبط بها المديريات التالية:-
- مديرية الدراسات والعطاءات.
- مديرية متابعة تنفيذ المشاريع.
- مديرية الكهروميكانيك وإدامة المباني.
10- إدارة العمليات ويرتبط بها المديريات التالية:-
- مديرية تطوير الخدمات.
- مديرية تطوير العمليات.
- مديرية إدارة الجودة.
11- إدارة البحوث والدراسات ويرتبط بها المديريات التالية:-
- مديرية المخاطر.
- مديرية الدراسات الاكتوارية.
- مديرية البحوث الاقتصادية والاجتماعية.
12- إدارة نظم المعلومات ويرتبط بها المديريات التالية:-
- مديرية الأنظمة الالكترونية.
- مديرية التحول الإلكتروني.
- مديرية تطوير النظم وإدارة التغيير.
13- إدارة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ويرتبط بها المديريات و الوحدات التالية:-
- مديرية شبكة المعلومات.
- مديرية قواعد البيانات.
- مديرية الأرشفة الإلكترونية.
- مديرية الصيانة والدعم الفني.
- وحدة الخدمات الإدارية.
14- إدارة التحصيل والمديونية ويرتبط بها المديريات التالية:-
- مديرية الحجز الإداري.
- مديرية التحصيل.
- مديرية تحليل ومتابعة المديونية.
15- إدارة التقاعد ويرتبط بها المديريات التالية:-
- مديرية تخصيص الرواتب التقاعدية.
- مديرية متابعة الرواتب التقاعدية.
- مديرية الصرف ومتابعة المديونية.
16- إدارة التفتيش والمتابعة التأمينية ويرتبط بها المديريات التالية:-
- مديرية تفتيش المعاملات.
- مديرية التهرب التأميني.
- مديرية ضبط جودة التفتيش.
17- إدارة السلامة المهنية وإصابات العمل ويرتبط بها المديريات التالية:-
- مديرية السلامة والصحة المهنية.
- مديرية الاصابات.
- مديرية المهن الخطرة.
18- إدارة فرع ضمان ويرتبط بها المديريات التالية:-
- مديرية المشتركين.
- مديرية المنتفعين والخدمات التأمينية.
- مديرية إصابات العمل.
- مديرية التحصيل.
- مديرية التفتيش.
- وحدة الخدمات الإدارية.
د- المديريات التالية:-
- مديرية الملفات ومعالجة البيانات.
- مديرية العسكريين.
ه- الوحدات التالية:-
1- وحدة دعم قرار شؤون الضمان.
2- وحدة شؤون المجالس.
3- وحدة التعاون الدولي.
4- وحدة دعم وتقييم اللجان.
و- المكتبين التاليين:-
مكتب المدير العام.
مكتب ضمان المنطقة.
ز- اللجان التأمينية والطبية التالية:-
1- لجان تسوية الحقوق الأولية والاستئنافية.
2- اللجان الطبية الأولية والاستئنافية.

المادة (4)

أ- يرتبط بالمدير العام كل من:-
1- مساعدي المدير العام.
2- مدراء الإدارات.
3- مدراء المديريات الواردة في المادة (3/د) من هذا النظام.
4- مدراء الوحدات الواردة في المادة (3/ه) من هذا النظام.
5- اللجان التأمينية والطبية الواردة في المادة (3/ز) من هذا النظام.
ب- على الرغم مما ورد في أحكام الفقرة (أ) من هذه المادة، للمدير العام تحديد ارتباط الإدارات والمكاتب والوحدات والمديريات بمساعديه وفقاً لما تقتضيه مصلحة العمل.

المادة (5)

أ- تشكل في المؤسسة لجنة تسمى لجنة التخطيط والتنسيق والمتابعة برئاسة المدير العام وعضوية كل من:-
1- مساعدي المدير العام.
2- مدير إدارة الموارد البشرية.
3- مدير إدارة التخطيط والتقييم.
4- مدير إدارة القضايا والشؤون القانونية.
ب. يسمي المدير العام نائباً للرئيس من بين أعضاء اللجنة.
ج. تتولى اللجنة دراسة الأمور التالية وترفع توصياتها إلى المجلس لاتخاذ الإجراءات المناسبة بشأنها.
خطط المؤسسة وبرامجها والأنشطة الخاصة بها وتقييمها.
جدول تشكيلات الوظائف والهيكل التنظيمي للمؤسسة.
أي أمور أخرى يحيلها المجلس أو المدير العام إليها.
د. تجتمع اللجنة بدعوة من رئيسها أو نائبه عند غيابه كلما دعت الحاجة ويكون اجتماعها قانونياً بحضور ما لا يقل عن أغلبية أعضائها على أن يكون رئيسها أو نائبه من بينهم وتتخذ توصياتها بأغلبية أصوات أعضائها الحاضرين.
ه. على الرغم مما ورد في أحكام الفقرة (أ) من هذه المادة يجوز للمدير العام إضافة أعضاء الى اللجنة إذا اقتضت الحاجة لذلك.
و. للمدير العام دعوة أي شخص من داخل المؤسسة او خارجها لحضور اجتماع اللجنة للاستئناس برايه في الأمور المعروضة عليها دون أن يكون له حق التصويت.
ز. يسمي المدير العام مقرراً للجنة من بين موظفي المؤسسة، على أن يتولى تنظيم جدول أعمالها وتدوين محاضر جلساتها وحفظ قيودها وسجلاتها ومعاملاتها ومتابعة تنفيذ توصياتها.
ح. تحدد مكآفأة أعضاء ومقرر اللجنة بقرار من المدير العام.

المادة (6)

يحدد المجلس المستوى الإداري للمكاتب والوحدات الإدارية واللجان الواردة في المادة (3/ه، 3/و، 3/ز) من هذا النظام.


المادة (7)

يصدر المجلس التعليمات اللازمة لتنفيذ أحكام هذا النظام بما في ذلك:
أ- مهام وتصنيف الإدارات والمديريات والمكاتب والوحدات والأقسام في المؤسسة ومسؤولياتها.
ب- إجراءات العمل وأساليب الاتصال والتنسيق بين الوحدات الإدارية في المؤسسة.

المادة (8)

للمدير العام تشكيل لجان بهدف تسيير أعمال المؤسسة على أن تحدد مهامها في قرار تشكيلها.


المادة (9)

للمدير العام إصدار التعليمات التطبيقية وأدلة العمل اللازمة لتطبيق أحكام هذا النظام.


المادة (10)

يلغي هذا النظام أية تعليمات سابقة تتعارض مع ما ورد فيه.